公开记录要求

根据印第安纳州公共访问顾问的指导,所有公共记录要求均应通过电子方式提交给 [email protected] 由于 新冠肺炎。  SEE //www.in.gov/pac/files/COVID-19-PAC-statement.pdf.

普渡大学(Purdue University)致力于根据印第安纳州法典5-14-3, 印第安纳州获取公共记录法(APRA) . 法律顾问办公室(OLC)负责接受,审查和答复所有公共记录请求。教职员工无权接收,批准或拒绝任何请求,应将个人推荐给此网页以获取信息。

有关这些程序或如何提出请求的问题,请致电765-496-3550联系法律顾问办公室。

提交公共记录请求

为了确保大学能够及时,一致地做出回应,APRA规定下所有检查和/或复制大学公共记录的要求都必须亲自或通过邮寄到西普渡广场610号Hovde Hall的法律顾问办公室提交。拉法叶(IN 47907)或通过电子邮件发送至 [email protected].

检查和/或复制公共记录的请求可以在大学上以书面形式提交’s 要求公开记录表格 (“申请表”)。从法律顾问办公室收到请求表的日期和时间起,请求将被视为已提出(工作时间之后收到的请求将在下一个工作日开始日期)。每个请求必须:(a)以合理的特殊性确定所请求的记录,(b)指出是否需要检查或采用哪种接收方式,并且(c)负担不重,以致于无法满足请求的要求定期履行大学或其员工的职能或职责。

根据要求采取的行动

如果是亲自收到的,OLC将采取行动回应每项检查和/或复制公共记录的请求;如果是亲自提出的,则应在七(7)天内响应。请注意,法规要求的回复可能是对已收到请求的确认,以及大学打算如何或何时遵守的信息。如果有任何响应记录,OLC将根据APRA对其进行审核。可能存在适用的豁免规定,允许或要求大学对信息进行编辑。见印第安那州代码§5-14-3-4.

费用

检查公共记录将不收取任何费用。如果请求者希望收到记录的电子或纸质副本,大学可能会收取每页0.10美元的费用加上实际的邮寄费用(按当前的邮寄费率)。可能会收取其他费用。见印第安那州代码§5-14-3-3.6。大学可能要求在发布记录之前或之时支付任何适用的费用。

联邦信息自由法(FOIA)要求

当赞助的项目由联邦赠款资助时,赠款提案,项目描述和资助协议均应遵守联邦信息自由法(FOIA)的规定。这种性质的请求请到资助该项目的联邦机构,后者再与大学联系,以确定是否应根据FOIA的规定保留任何信息。 OLC将与首席调查员(PI)一起审查所请求的材料,并将在提出请求的联邦机构规定的期限内对请求做出回应。

如果赞助程序服务或PI收到有关FOIA请求的通知,则要求他们通过765-496-3550与法律顾问办公室联系,或 [email protected] 请求指导。

这些程序的责任

OLC负责维护这些程序,并可以在每个园区中指定一个公共记录管理员来协助响应记录请求。

 

普渡大学(Purdue University),普渡购物中心(Purdue Mall)610,西拉斐特,印第安纳州47907,(765)494-4600

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