承诺冲突和应报告的外部活动(III.B.1)

第三卷:道德
乙章:冲突
负责人:道德与合规副总裁
负责办公室:道德与合规副总裁办公室
发行日期:2011年7月1日
修订日期:2019年1月1日 

目录

联络人
政策声明
制定此政策的原因
受本政策影响的个人和实体
排除项目
职责范围
定义 (定义的术语在整个文档中均用大写字母表示)
相关文件,表格和工具
本政策的网址
历史和更新
附录  

联系方式 

政策澄清

职务/办公室

电话

电子邮件/网页

道德与合规副总裁

765-494-5830

[email protected]

 

校园特定问题

职务/办公室

电话

电子邮件/网页

韦恩堡:

人力资源和机构权益办公室主任

260-481-6840

[email protected]

 

西北:

财务与行政副校长

219-989-2232

副校长的网站

西拉斐特:合规总监

765-496-3158

合规@ purdue.edu

 

政策声明

大学认识到可报告的外部活动可以在许多情况下为员工提供重要的机会,以扩大他们的专业视野,提供有价值的公共服务以及转移其技能和知识以造福整个社区。但是,应组织可报告的外部活动,以避免承诺冲突。构成对大学的适当和主要承诺的具体职责和活动因部门而异,并且取决于每个员工职责的性质,但必须基于本政策并与之保持一致。

全职员工’对大学的主要专业或职业承诺。兼职员工应按照约定的承诺投入专业或职业的时间和精力。任何员工都不得进行可举报的外部活动,而这会引起承诺冲突。

为了确保达到适当的平衡,在以下情况下,任何员工都不得参与有报告的外部活动:1)雇员提交了完整的“有报告的外部活动表格”,以及2)部门负责人或OA总监已书面批准该雇员的参与。表格中所述的“可报告的外部活动”。如果单位负责人确定可报告的外部活动导致雇员的承诺冲突,则每个单位主管都有持续的义务来监视他们所监督的雇员的可报告外部活动,并以书面形式撤回先前授予的任何许可。批准进行可报告的外部活动不会改变或减少员工’对大学的职责。

根据发现,交付和参与的使命,该大学鼓励其终身任职和终身任职的教师从事其专业。经常通过参与咨询来增强这种实践。与所有其他“可报告的外部活动”结合使用时,终身任职或终身任职教师的咨询通常在其任期内平均每周不超过一个工作日。

除普渡大学外,任何终身教职,终身教职或全职教职人员均不得在普渡大学以外的任何机构任教,除非在特殊情况下并经教务长或学术事务副校长特别书面许可是。

涉及可报告外部活动的情况还可能涉及大学关于个人财务利益冲突的政策(III.B.2),工作量报告的政策(II.C.1)和《使用和转让法规》中涉及的问题大学设施(IV.B.1)。员工必须遵守这些以及所有其他适用的政策和法规,包括但不限于有关休假和休假的政策和法规。

员工可能会受到适当的纪律处分

  1. 没有为任何可报告的外部活动提交可报告的外部活动表格,
  2. 提交不完整,具误导性或不正确的可报告外部活动表格,
  3. 未经其单位主管或OA官员的书面许可或在撤消此类许可后进行任何应报告的外部活动,
  4. 如果可报告外部活动的范围或性质发生变化,则无法提交修订的“可报告外部活动”表格,或
  5. 否则会违反本政策中的任何规定。

此政策的原因

该政策基于所有全职员工的基本原则,提供了评估员工参与可报告外部活动的要求的框架’对普渡大学的主要专业或职业承诺。大学认为有必要保持足够的灵活性,以使用适合员工工作的各个部门的标准来评估此类请求。这样的方法为员工提供了有意义的指导,帮助他们继续发展和构建富有成效的外部关系。

该政策还向员工,大学社区,联邦和州机构以及公众提供保证,以符合机构和公共价值观的方式检查和开展潜在的承诺冲突。其目的是保持雇员在各自学科和专业领域的专业自主权,并保护雇员免受不必要的怀疑,即其可报告的外部活动转移了他们对大学的责任,或者这些可报告的外部活动可能不适当地影响大学的决定或操作。

最后,该政策促进遵守印第安纳州法典35-44.1-1-3,该法令禁止在政府机构雇用幽灵。

受此政策影响的个人和实体

普渡大学的所有单位和员工均受本政策约束。

排除事项

此政策不排除任何例外。

责任

特设上诉委员会

  • 评估员工对拟议的可报告外部活动引起的实际或潜在承诺冲突管理的申诉。

雇员

  • 在进行任何可报告的外部活动之前,请先向其单位负责人提交“可报告的外部活动”表格,并获得本政策及其要求的批准。 支持程序。此后,每年提交一份完整的“可报告的外部活动表格”。
  • 在批准“可报告的外部活动”后,继续将自己的时间,精力和忠诚度投入到与他们的职务相关的大学使命,目标和计划中。
  • 有关什么构成应报告的外部活动的问题或有关此政策的正确解释的任何其他问题,请咨询其部门主管,OA官员和/或VPEC。

办公人员

  • 管理此政策。
  • 为单位负责人提供有关此政策的指导和培训’的程序,视情况而定。
  • 根据要求,就此政策的正确解释和实施向员工和部门负责人提供帮助。
  • 审查并及时确定从单位负责人收到的应报告外部活动表格。
  • 与部门负责人合作,为拟议的可报告外部活动引起的实际或潜在的承诺冲突制定管理计划。
  • 提供临时上诉委员会的副本’就有关可报告的外部活动的员工上诉到相关部门主管和提出要求的员工的决定。
  • 审核批准的可报告外部活动,以遵守本政策及其支持程序。

单位负责人

  • 根据要求,帮助其监督下的员工理解并遵守本政策。
  • 审查并及时确定在员工的监督下从员工那里收到的已归档的可报告外部活动表格,或在必要时立即将表格转发给OA官员以进行确定。

VPEC

  • 担任OA官员或指定另一名员工。
  • 收到雇员的上诉后,任命并主持一个临时上诉委员会。

定义

所有定义的术语在整个文档中均以大写字母表示。其他定义的术语可以在中央找到 政策词汇.

承诺冲突
员工应报告的外部活动可能会干扰员工履行其对大学的承诺的能力的情况,或者该员工’与此类可报告的外部活动有关的责任,财务利益或个人利益机会可能会干扰员工’在行使任何大学职责方面的专业判断。 

在确定应报告的外部活动是否构成承诺冲突时,大学将考虑该活动是在大学的正常工作日和/或教学时间内进行,还是当雇员处于带薪或无薪休假状态时进行。

由于任命和职责的性质,在非工作时间或休假期间进行的非豁免或文书和服务人员的外部雇用和其他可报告的外部活动在大多数情况下不会转移他们对大学职责的关注,也不会代表承诺冲突。但是,如果是针对特定的“可报告的外部活动”,则干扰该员工’可能会发生正常的大学职责,需要批准此类外部工作或可报告的外部活动。

咨询服务
一个员工’为了第三方的利益而利用其专业能力和知识,以换取雇员立即或预期的收益。 

雇员
普渡大学的雇员,无论身在何处,都可以是专职或兼职,包括但不限于所有执行官,教职员工,包括带薪休假或无薪休假的员工。 

办公人员
外部活动官员,将是VPEC或指定人员。 

可报告的外部活动 可报告的外部活动
为普渡大学以外的实体提供的任何工作,建议或服务均可能导致承诺冲突。这些术语包括但不限于: 

  • 以所有者,合伙人,高级管理人员,主管,经理的身份参加任何企业,或以任何具有管理职责的身份参加
  • 担任专业协会,教育机构,非营利组织,国家委员会或董事会或基金会的官员,董事,受托人或公共代表
  • 咨询服务
  • 负责任何其他学校或大学的任何课程,或以自己的身份代表任何其他学校或大学
  • 进行通常不作为员工一部分进行的外部研究’在大学的职责
  • 在美国联邦或州机构以外的公司或组织的顾问委员会或科学顾问委员会中提供服务
  • 涉及时间的志愿工作可能会干扰员工’履行对大学的责任的能力
  • 对于受豁免的员工(包括教职员工),与外部实体合作或为外部实体提供服务的任何其他形式的服务,如果他们以金钱,服务,商品或其他价值对价的形式获得报酬

可报告的外部活动和可报告的外部活动不包括:

  • 不影响员工的志愿工作’履行对大学的责任的能力(例如,在星期六或星期日或在大学的正常工作时间或教学时间之外进行的志愿工作通常不会构成“承诺冲突”)
  • 爱好或娱乐活动
  • 宗教活动
  • 准备和出版学术交流,例如书籍,文章和其他创意作品
  • 同行评审稿件和赠款提案
  • 编辑学术或专业出版物或在学术委员会或专业出版物的编辑委员会上提供服务
  • 无偿提供服务,或每年酬金少于$ 1,000,1)在美国联邦或州政府机构和委员会上,2)在美国联邦或州政府资助机构同行评审小组中,3)在其他美国大学的咨询小组中或4 )以类似的身份主要是为了在美国境内提供公共或大学服务

可报告的外部活动表格
普渡大学’s online 可报告的外部活动表格。该表格和相关文件被视为员工的一部分’s personnel file. 

单位负责人
适用的院长,副校长,校长,副总裁或助理副总裁,副总裁,首席财务官,副校长或副教务长,教务长或总裁,其职责是监督员工。 董事会主席担任总裁的单位负责人,以及直接向董事会报告的任何其他员工。总裁是直接向总裁汇报的所有员工的单位负责人。

相关文件,表格和工具

相关政策:

印第安纳州代码35-44.1-1

此政策的网站地址

www.purdue.edu/policies/ethics/iiib1.html

历史与更新

2019年1月1日:将常设冲突委员会换成特设上诉委员会,并将单位负责人的年度报告换成OA官员的审计。全文中包含其他管理和澄清更新。

2012年8月31日:对印第安纳州代码的引用进行了更新,以反映新的编号。

2012年5月16日:“相关文档”部分已更新。

2011年11月18日:保单编号更改为III.B.1(以前为X.2.4),并更新了网站地址。相关文档部分也已更新。

2011年7月1日:这项政策取代了1995年10月25日颁布的C-39行政备忘录,《大学关于利益和承诺冲突的政策》。

该政策与《个人金融利益冲突政策》(III.B.2)相伴。

附录

此政策没有附录。

普渡大学(Purdue University),普渡购物中心(Purdue Mall)610,西拉斐特,印第安纳州47907,(765)494-4600

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