编写和格式化策略以及支持文档

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处理超链接和相关文档

Templates

系统范围的政策和标准

必须使用当前模板来编写所有新的或经过实质性修订的系统范围的政策和标准。遵循模板中规定的每个部分的准则。不要重命名,删除模板或将其添加到模板中。

所有其他证明文件

以上模板可用于园区策略和单位级别的标准。没有用于操作程序或系统范围准则的模板。

语法和样式规则

  • 使用每个人都可以轻松理解的简单且特定的术语。
  • 跟着 普渡大学编辑风格指南 (需要登录专业帐户才能访问),以获取有关标点符号,大写字母等规则的信息。样式指南基于 美联社风格书梅里亚姆-韦伯斯特大学字典。样式指南的例外:
    • 大写政策中定义的所有术语,以及中央定义的术语 政策词汇 ,每次使用它们。
    • 当标题是指某人时(例如,“学术事务和教务执行副总裁”),在普渡大学将个人的标题大写。将引用一群人的标题留为小写(例如“副教务长”)。
    • 即使在特定日期使用,也不要缩写月份。
  • 使用这些词“must" or “will”而不是在政策主体中“应该”。后者推断该操作是可选的,这使对策略或标准的需求产生了疑问。
  • 始终使用办公室,部门,部门或职位名称代替个人’s name. Examples:
    • “道德与合规办公室负责...”
    • “联系客户服务员…”
  • 联系人电子邮件必须是一般部门地址或提供更多联系信息的网页。不得使用个人电子邮件地址;这样可以在发生人员变更时避免更新策略或标准。
  • 不要在句子中需要强调的小标题或单词下划线。相反,如果是副标题,请使用Microsoft Word中的标题样式;如果需要强调该字词,则使用斜体显示(例如,“Do 下划线。”)。在线发布该策略时,带下划线的单词可能会误认为是超链接。

Titles

  • 文件标题应清晰,简洁并准确反映其内容。
  • 避免使用首字母缩写词和“ Purdue”,“ University”和“ policy”一词。
  • 请使用与本网站上其他政策或标准完全不同的标题。

处理超链接和相关文档

  • 在策略/标准的主体内以及“相关文档,表格和工具”部分中使用上下文链接。
  • 大学政策网站不是政策相关文件的存储库。而是应在政策或标准可以链接到的适当单位级别的网站上提供这些项目。
  • 每当政策或标准中列出的URL发生更改时,都应通知UPO,以避免链接断开。
  • 相关文档的版本应标在文档的页眉或页脚中,以确保使用最新版本。不要在文件名上标上日期,因为这会在在线发布文件时更改文件的URL。

联系信息
大学政策室
欧内斯特·C·扬大厅(10楼)
格兰特街155号
西拉斐特,印第安纳州47907-2114
电话:(765)496-9634
电子邮件: 政策@ purdue.edu

普渡大学(Purdue University),普渡购物中心(Purdue Mall)610,西拉斐特,印第安纳州47907,(765)494-4600

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