费帕员工基础

精华

  • 联邦法律旨在保护教育记录的隐私。它还提供了正确使用和发布学生教育记录的指南。
  • 旨在广泛地定义和应用学生的权利。因此,将学生视为“所有者或“保管人”。

训练

为准备完成FERPA认证,请查看 费帕培训材料.

关键术语/定义

教育记录:包括机构维护的与学生有关的任何记录(以任何格式或媒介),但有一些狭义的例外:

  • 记录为“制造商的独有财产”(例如,私人通知书)。
  • 执法机构为此目的创建的执法记录。
  • 就业记录(除非就业是基于学生身份)。学生雇员的就业记录(例如,勤工俭学,工资,研究生教学助理)是其教育记录的一部分。
  • 医疗/心理治疗记录(例如,来自健康或咨询中心的记录)。
  • 校友记录(即在学生入学后创建的记录)。

目录信息:那些公开发布的数据项,只要学生的记录中没有“不发布”字样。每个机构都建立它认为是目录信息的内容。在普渡大学,目录信息包括:姓名,地址(本地,家庭和电子邮件),电话(本地和家庭),学院/学校和课程,入学状态和学时,上课日期,分类,收据或非获得学位,获得学术奖励(教务长名单,荣誉学生),参加官方认可的活动,体育摄影以及运动员的位置,体重和身高。

  • 目录信息 不能 包括:种族,性别,SSN,等级,GPA,国籍国家或宗教。
  • 必须给每个学生一个机会,甚至禁止公开发布目录信息。这称为“不发布”。机构内的每个人都必须尊重其记录上的学生的“禁止发布”。

父母:关于FERPA,如果学生是经济上依赖的人(IRS定义),则“父母”一词是指父母双方。如果普渡大学能够向教务长办公室证明该学生因纳税目的被称为受抚养人,则他们可以向父母披露教育记录。

费帕权利何时开始?

与FERPA相关的大学教育记录始于学生(年龄18岁或在任何年龄就读于高等教育机构)。

学生的基本权利

  • 至少每年通知其FERPA权利。
  • 检查并查看他们的记录。
  • 修改不正确的记录。
  • 同意披露(例外)。

年度通知

每个机构都必须至少每年将其FERPA基本权利告知学生。

  • 未指定发出通知的方式。
  • Purdue的年度通知可在注册服务商的网站FERPA下找到, 学生权利年度通知.

检查和审查

学生有权查看其“教育记录”中的所有内容,但以下情况除外:

  • 关于其他学生的信息
  • 父母/监护人的财务记录
  • 保密的推荐信(如果已放弃使用权)。 (不允许放弃访问权限。)

费帕中没有记录保留政策。它没有说明您必须进行哪些记录或必须保留多长时间。这些是机构决策。一旦请求记录,您将无法销毁它们。

同意披露的权利

所有学生均有权控制向谁发布他或她的教育记录。不需要该权限时有一些例外。为了发布他或她的教育记录,学生必须提供签名并注明日期的书面同意书,具体说明要发布哪些记录,公开的目的以及公开的对象。法规为利用电子签名提供了灵活性。

什么时候不需要事先同意?

该机构可以未经同意而发布记录,但不是必须这样做。发布的例外情况包括:

  • 具有“合法教育兴趣” /“需要知道”的“学校官员”;员工和法定代理人可以访问教育记录,以执行其与教育相关的正式职责。
  • 向寻求入学或正在入学的其他机构披露;
  • 向教育署,州/地方教育当局披露;
  • 与收到经济援助有关的披露(确认资格);包括退伍军人的福利;
  • 根据法律要求向州/地方官员进行披露;
  • 披露给进行研究以改进教学的组织或认可组织;
  • 向受养学生的父母披露(IRS定义);
  • 遵守司法命令或依法发出的传票;
  • 披露健康/安全紧急情况;和
  • 公开目录信息
  • 学科信息(华纳修正案):
    • 向纪律处分者披露纪律处分程序的信息;
    • 仅当发现违法行为且仅针对暴力犯罪时-释放名称,制裁和结果(公共信息);和
  • 向任何21岁以下学生的家长披露,违反了与滥用药物有关的联邦,州,地方或机构法律/法规(《福利法案》)。

除非州法律另有规定,否则FERPA权利(和隐私权)将在死亡时终止。

学生具有向教育部投诉的正式权利。

其他信息的关键资源:

普渡大学(Purdue University),普渡购物中心(Purdue Mall)610,西拉斐特,印第安纳州47907,(765)494-4600

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