费帕学生权利年度通知

《家庭教育权利和隐私权法案》(FERPA)为符合条件的学生提供了有关其教育记录的某些权利。  (An “eligible student”FERPA规定的学生是18岁或以上的学生,或正在上大专院校。) 这些权利包括:

1. 审查和检查他/她/他们自己的教育记录的权利。 合格的学生有权检查和审查该学生’普渡大学(“University”)收到访问请求。 学生可以向法律顾问办公室(OLC)提交书面请求,以识别学生希望检查的记录。 OLC将通知适当的记录保管人,保管人将安排访问权限,并通知学生可以检查记录的时间和地点。

2.  要求修改教育记录的权利。 An 合格的学生 has the right to seek amendment of his/her/their own education records that the student believes to be inaccurate, misleading, or otherwise in violation of the student’FERPA的隐私权。

  • 希望要求大学修改记录的学生应写出负责记录的记录保管人,清楚地识别出学生想要更改的记录部分,并说明为什么要更改。
  • 大学将在收到请求后的合理时间内决定是否根据要求修改记录。
  • If the 大学 decides not to amend the record as requested, the 大学 will notify the student in writing of (1) the decision, (2) the student’要求修改的听证权,以及(3)学生’在记录中插入对信息进行评论的书面陈述或解释的权利。

3.  披露个人身份信息之前提供书面同意的权利,除非FERPA授权未经同意的披露。  An 合格的学生 has the right to provide written consent before the 大学 discloses personally identifiable information (PII) from the student’的教育记录,除非FERPA授权未经同意披露。

The 大学 may, and from time to time does, disclose education records without a student’s prior written consent when authorized by 费帕, including to 大学官员 whom the 大学 has determined to have 合法的教育利益.  Purdue defines “university officials” and “合法的教育利益” as follows:

  • “University officials” include (a) persons employed by Purdue 大学 in an administrative, supervisory, academic, research, or clerical or support staff position (including but not limited to law enforcement unit personnel, attorneys, counselors, and health staff); (b) persons serving on the board of trustees; or (c) persons (including students) serving on an official university committee, such as a disciplinary or grievance committee.

  • 大学官员还可以包括普渡大学以外的志愿者,承包商,顾问或其他方(i)执行机构服务或职能,否则大学将使用其自身的员工;(ii)受其直接控制有关使用和维护教育记录的大学,例如律师,审计师或代收代理人,或自愿协助另一位大学官员执行其任务的学生,以及(iii)受未经学生事先书面同意,不得披露任何教育记录中的PII。

  • “合法的教育兴趣”包括执行一项任务或从事与(i)一个有关的活动’的常规职责或专业职责,(ii)学生’教育,(iii)学生的纪律,(iv)为学生提供的服务或为学生带来的利益,(v)支持学生成功的措施以及(vi)校园的安全性。 

4.  提出投诉的权利。  An 合格的学生 has the right to file a complaint with the美国教育部 concerning alleged failures by Purdue 大学 to comply with the requirements of 费帕. FERPA管理办公室的名称和地址为:


      家庭政策合规办公室
      美国教育部
      西南SW马里兰大道400号
       Washington, DC  20202

费帕何时可以在未经学生同意的情况下允许披露个人身份信息(PII)?

费帕允许学生披露PII’如果披露符合以下条件,则无需学生同意即可获得教育记录:§FERPA法规第99.31条。 除了向大学官员的披露(定义同上),与某些司法命令或依法发出的传票有关的披露,对目录信息的披露以及对学生的披露之外,§FERPA法规99.32要求机构记录该披露。 符合条件的学生有权检查和查看披露日志。 

The 大学 may disclose PII from the education records without obtaining prior written consent of an 合格的学生 —

  • To other 大学官员 whom the 大学 has determined to have 合法的教育利益, as described above under paragraph 3. This includes contractors, consultants, volunteers, or other parties to whom the 大学 has outsourced institutional services or functions, provided that certain conditions are met. (§99.31(a)(1))
  • 致学生寻求或打算就读的另一所大学的官员,或者如果披露是出于与学生有关的目的,则该学生已经就读’的注册或转学,但须符合§99.34. (§99.31(a)(2))
  • 致美国总审计长,美国总检察长,美国教育部长或州和地方教育当局的授权代表,例如负责监督大学的州立专上教育当局’国家支持的教育计划。根据本规定可以进行披露,但须遵守§99.35,涉及对联邦或州支持的教育计划的审计或评估,或与这些计划有关的联邦法律要求的执行或遵守。这些实体可以向由其指定为其授权代表的外部实体进一步披露PII,以代表他们进行任何审核,评估或执行或合规活动。 (§§99.31(a)(3)和99.35)
  • 与学生已申请或已收到的经济资助有关,如果信息对于确定资助资格,确定资助金额,确定资助条件或执行条款与条件是必要的的援助。 (§99.31(a)(4))
  • 在某些情况下,经州法规授权给某些州和地方官员或当局。  (§99.31(a)(5))
  • To organizations conducting studies for, or on behalf of, the 大学, in order to: (a)开发,验证或管理预测性测试; (b)管理学生资助计划;或(c)改进教学。  (§99.31(a)(6))
  • 认可组织履行其认可职能。  (§99.31(a)(7))
  • To parents of an 合格的学生 if the student is a dependent for IRS tax purposes.  (§99.31(a)(8))
  • 遵守司法命令或依法发出的传票。  (§99.31(a)(9))
  • 致与健康或安全紧急情况有关的适当官员,但受制于§99.36.  (§99.31(a)(10))
  • When it is information the 大学 has designated as “目录信息” under §99.37 (see section on Requests to Restrict 目录信息).  (§99.31(a)(11))
  • 对于暴力犯罪或非强迫性犯罪的指称肇事者的受害者,但须遵守§99.39. 不论发现如何,本披露仅可包括针对涉嫌犯罪或违纪行为的纪律程序的最终结果。  (§99.31(a)(13))
  • 对于一般公众,纪律程序的最终结果,取决于以下方面的要求:§99.39, if the 大学 determines the student is an alleged perpetrator of a crime of violence or non-forcible sex offense and the student has committed a violation of the 大学’关于针对他/她/他们的指控的规则或政策。 (§99.31(a)(14))
  • 给有关学生的父母’s violation of any federal, state, or local law, or of any rule or policy of the 大学, governing the use or possession of alcohol or a controlled substance if the 大学 determines the student committed a disciplinary violation and the student is under the age of 21. (§99.31(a)(15))
  • 该披露涉及根据1994年《暴力犯罪控制和执法法》第17010条要求注册的性犯罪者和其他个人。

目录信息

机构可以披露学生’ “目录信息”未经学生同意,并且如果学生未限制其个人信息,也不会违反FERPA。  Purdue 大学 considers the following to be “目录信息”:

  • 学生’s name
  • 本地和家庭住址
  • 本地和家庭电话号码
  • 电子邮件地址
  • 研究的主要领域
  • 入学状态和学时(例如,本科或研究生,全日制或兼职)
  • 分类
  • 出勤日期
  • 参加官方认可的活动和体育
  • 运动队成员的位置,体重,身高和照片
  • 获得学位,荣誉和奖励

Requests to Restrict 目录信息

进入普渡大学时,学生可能会要求限制其目录信息的发布,但对具有合法教育兴趣的大学官员(如上文第3项所述)除外。 为了限制所有信息,必须以书面形式注明日期的请求书记官长办公室, Hovde Hall, room 45, 610 Purdue Mall, 西拉斐特(印第安纳州)47907-2040。 也可以在书记官长的45号厅Hovde Hall收到一份表格’西拉斐特校区办公室。 如果学生毕业或以其他方式离开大学,则该限制将一直存在,直到学生要求将其删除为止。 

注意:  Once a student’的记录已保密,没有学生就无法共享有关个人的信息’的书面同意。在这种情况下,当潜在的雇主或其他方查询学生时,可能会在以后出现问题。

Purdue 大学, 普渡广场610号, West Lafayette, IN 47907, (765) 494-4600

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