数据管理员

行政数据归大学所有,应适当共享以满足大学及其客户的需求。数据将由数据管理员作为大学的资源和资产进行管理。

数据管理员有责任确保执行以下列出的任务。完成这些任务所需的活动将分配给初始和/或长期完成。任务的结果将根据需要提供。例如,培训需要首先进行设计,然后在最初的小组中进行培训,并在人员流动时不断进行培训。数据管理员负责确保活动的结果满足大学对此数据的需求。

数据管理员必须与IT数据管理人员,应用程序开发团队和知识渊博的部门人员一起参与创建,维护和使用大学数据的项目。

数据管家预约流程

每个业务领域的副总裁将通过其部门计算经理为他们的管理区域分配一个数据管理员。数据管理员的任期未定义;但是,简短的条款不会增强此过程。与任何角色或职位一样,数据管理者与作为数据分析人员的其他人分享其职责的知识,从而为更换计划提供了便利。

为了有效地担当数据管理者的角色,个人应具有:

  • 对他们负责的数据有广泛的了解。从大学的角度来看,这种知识应涵盖数据的所有用途。
  • 了解大学业务流程如何与其数据相关。
  • 可以灵活地将其数据查看为大学资源。
  • 在团队中有效执行所需任务的能力。
  • 响应有关数据的问题进行有效沟通的能力。
  • 在此角色涉及的许多定义和文档编制任务中,可以进行有效的书面沟通。
  • 利用适当的人际关系风格和沟通方法来鼓励适当使用大学信息资源的能力。
  • 具有足够细节来完成工作的能力,以确保完整性和完整性,并确定不一致之处。

职责范围

  • 与信息所有者和隐私官合作,以确保数据与数据的分发有关而被归类为受限制的,敏感的或公开的。确定与数据管家管理下的数据相关的数据保密程序。必要时,与部门安全员合作以执行该程序。
  • 向大学合规官咨询各种法律的要求,包括但不限于1996年的《健康保险携带和责任法案》(HIPAA),《家庭教育权利和隐私法案》(FERPA),《格拉姆-里奇-布莱利法案》(GLBA) ),以及根据此类法律适当使用数据的《印第安纳州公共记录访问法》。
  • 确保在业务范围内有记录和发布的过程来授予系统访问权限和特权。必要时,请验证是否遵循了人力资源规程以创建角色并将角色分配给相应的人力资源职位。
  • 根据信息所有者批准的既定准则,按角色或业务领域内部和外部的个人帐户授予或删除访问权限。充当中央办公室的代理人,协调所有帐户请求。确保请求访问数据或系统的人员为请求提供适当的签名权限。每年验证分配给每个系统的帐户。
  • 在授予对请求的数据或系统的访问权限之前,提供并跟踪适当的认证或培训。培训可能包括但不限于《普渡大学数据处理和数据保密指南》。
  • 审核并批准个人对数据的请求以及所请求数据的使用。根据需要,从部门主管那里获得一份已签署的谅解备忘录,要求能够从数据管理员的系统中提取或使用数据。与IT安全和策略部门合作,验证所有系统,包括支持数据管家区域内业务流程的外部托管系统,均符合普渡大学关于安全性和数据处理的标准。
  • 根据需要,参与支持Data Steward业务领域的ERP系统中的共享数据管理。每年检查并维护与数据管家业务领域相关的数据标准手册的更新。
  • 通过认真负责地维护或分发身份数据来支持身份和访问管理办公室。通过及时纠正和删除普渡大学身份系统(PUID)中的已暂停数据,确保“核心”业务领域内的员工维护身份数据。
  • 建立并维护适当的结构和审查流程,以负责任地管理文件共享。

数据管理员-10/12/2020

史黛西·乌姆劳夫(Stacy Umlauf): Accounting 服务

乔尔·温格(Joel Wenger): 财政援助司

唐·布莱尔:研究生院管理  

凯文·毛勒(Kevin Maurer): 学生生活

罗伯特·奥克斯德:Purdue系统安全性

基思·盖雷斯(Keith Gehres): 注册处处长的办公室

黛比·沃特: 库务署

安吉拉·斯洛克姆(Angela Slocum): Physical Facilities

罗宾·琼斯: 普渡大学扩展校园

洛里贝丝·海丁格: 普渡身份证办公室

艾米丽·维斯特(Emily Vester),本科招生

米歇尔·贝茨:大学发展处

谢丽尔·格雷(Cheryl Gray): 人力资源副总裁

玛丽·米尔萨普斯(Mary Millsaps): 研究副总裁

詹姆士·约翰逊:机构研究室

空的: 公共记录管理员